Sua empresa já fez o planejamento de TI para 2022?
Um bom
planejamento estratégico em TI é indispensável para que o gestor consiga
otimizar o andamento dos projetos da sua equipe e tornar os processos da sua
empresa mais eficientes, já que a tecnologia desempenha um papel importante no
dia a dia da operação das empresas.
Quando se
fala em planejamento existe vários conceitos, concepções. E planejamento
estratégico é um deles. O planejamento estratégico decide o rumo da empresa em
relação às condições internas e externas.
Atualmente
vivemos em um ambiente em constante mudanças. A estratégia organizacional visa
aproveitar as oportunidades no ambiente atual. Assim, planejar visa decisões de
resultados para o presente. Essas decisões devem ser tomadas pensando no impacto
no futuro. Dessa forma, planejamento tem a ver com resultados desejados no
futuro.
O planejamento
estratégico é um modelo de decisão unificado e integrador. Ele determina o
propósito organizacional, delimita os domínios de atuação da organização,
descreve as relações entre as condições internas e o ambiente externo. Dessa
forma, visa fortalecer a organização, e envolve e engaja toda a organização
para a realização de seus objetivos. O planejamento não é um ato isolado.
Assim, seu resultado final é um plano.
Ele pode ser
utilizado para facilitar a tomada de decisão da organização no que tange à
tecnologia. É a partir do planejamento estratégico em TI que são alinhados, com
toda a equipe, os objetivos de negócio com os recursos de tecnologia,
identificando-se as oportunidades de realizar novas ações.
Por que
as empresas devem investir em planejamento estratégico
1. Reduz
custos
Com um
planejamento bem definido e detalhado, o gestor consegue trabalhar melhor a
automatização de processos, percebendo com clareza em quais serviços precisa
investir, integrando melhor a disponibilidade das soluções, monitorando e
gerenciando as aplicações em busca de melhorias.
2.
Auxilia no alinhamento com as diretrizes do negócio
Melhorias no
alinhamento dos objetivos de negócio com a tecnologia são cada vez mais
importantes para a obtenção de resultados e aumento da competitividade, e tudo
isso também pode ser obtido através de um bom planejamento estratégico em TI, afinal,
com as necessidades do negócio bem mapeadas, o gestor será capaz de identificar
possíveis oportunidades para implementar soluções de acordo com as diretrizes
existentes.
3.
Melhora a segurança da informação
Com uma
estratégia bem elaborada, o gestor também consegue elevar seu controle sobre os
dados da empresa. Isso é muito importante para garantir que as informações
corporativas fiquem sempre seguras por meio de um planejamento que garanta a
atualização constante dos métodos de segurança da informação.
4.
Promove o ajuste de processos
Quando as
ações da equipe de TI são bem planejadas, os esforços de integração entre
departamentos fazem com que os processos corporativos sejam otimizados. Logo,
há uma melhoria significativa na produtividade das equipes, através de
flexibilizações que resultam em ajustes para atender as necessidades de
negócio.
5.
Dissemina a cultura da proatividade
Assim como o
planejamento estratégico da empresa, quando se trabalha antecipadamente para
antever demandas e oportunidades de melhorias na área de TI, todo o negócio se
torna mais eficiente e alicerçado na tecnologia para tomar decisões melhores,
com base em dados reais e precisos
6. Cria
uma visão sistêmica do negócio
Ao incluir o
planejamento estratégico em TI na rotina de governança, as empresas fornecem
aos executivos de todas as áreas uma visão sistêmica de seus recursos
tecnológicos.
Desta forma,
a área de TI passa a contribuir diretamente nos resultados de cada área,
ajudando a incrementar os retornos do negócio como um todo. Além disso, os
objetivos passam a estar interligados às metas gerais da corporação, gerando
resultados positivos para os envolvidos.
Apesar de
estar enraizada na natureza do ser humano, a evolução cobra um preço alto para
que seja realizada. Afinal, são poucos por aí que estão dispostos a estudar, se
entregar e batalhar em prol do avanço. Mas quando você consegue reunir todos
esses fatores com uma carga grande de conhecimento, eureka! O céu para você (e
nesse caso, sua empresa de TI) é apenas o começo de uma trajetória recheada de
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